Weitersagen! Wir suchen Verstärkung in unserem Hamburger Büro

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir eine Vollzeitstelle als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) für die Verwaltung in unserer Geschäftsstelle. Auf Sie wartet ein abwechlsungsreicher Arbeitsplatz mit Aufgaben wie

  • vielfältige Verwaltungstätigkeiten in der Stiftung (Empfang/ Telefon/ Poststelle/ Service/ Versicherungen/ Protokoll/ Datenbank & IT);
  • spezielle Verwaltungstätigkeiten im Bereich Bau/ Immobilie;
  • Organisation von Veranstaltungen;
  • Kommunikation mit unterschiedlichen Personen; u.a. Kooperations- und NetzwerkpartnerInnen, Ehrenamtlichen und Gremienmitgliedern, SpenderInnen;
  • Unterstützung der Stiftungsprojekte sowie der Öffentlichkeitsarbeit.

Von Ihnen erwarten wir

  • mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit;
  • zügiges und strukturiertes Arbeiten;
  • Organisationstalent;
  • Stressresistenz und die Fähigkeit, mehrere verschiedene Aufgaben im Blick zu behalten und abzuarbeiten;
  • einen sehr sicheren und schnellen Umgang mit allen Office-Programmen, mit Adressdatenbanken (FileMaker) sowie ein gutes Verständnis für IT insgesamt;
  • ein offenes und freundliches Auftreten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt;
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement;
  • sehr sichere Deutschkenntnisse (Korrespondenz, Protokolle und Korrekturlesen);
  • hohes Engagement und ideelle Unterstützung der Stiftungszwecke.

Wir bieten Ihnen

  • eine sinnstiftende Tätigkeit, damit Kindern das Leben gelingt;
  • ein engagiertes Stiftungsteam mit 20 Haupt- und 200 Ehrenamtlichen;
  • ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum;
  • Weiterbildungsmöglichkeiten;
  • einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz;
  • Mitgestaltungsmöglichkeit.

Haben Sie Interesse, dann freuen wir uns zeitnah auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an Jörg Fischlin, Geschäftsführer:

bewerbung@ehlerding-stiftung.de

Die Ehlerding Stiftung ist eine Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Hamburg. Sie ist privat und gemeinnützig, unabhängig und überparteilich.

Stand 12.01.2021